このたび、社員様や職人さん向けの「作業マニュアルページ」を社内で管理・更新していくにあたり、
大きくは
✅ Googleサイト
✅ WordPress
この2つの方法が考えられます。
それぞれのメリット・デメリットを整理いたしましたので、ご検討の参考にしてください。
✔ メリット
Googleアカウントがあれば無料
デザインがシンプルで、操作が直感的
ブラウザ上で完結するので、PCで手軽に編集可能
社員間での共有や閲覧権限設定が簡単
✔ デメリット
デザインの自由度が低い(見た目のカスタマイズが限定的)
更新はとても簡単だが、複雑なレイアウトや動きのあるページは作りにくい
機能拡張が難しく、将来的な要望への対応力は限定的
更新があまりに簡単なので、社内の担当者がどんどん編集して管理がバラバラになるリスク
✔ メリット
デザインやレイアウトの自由度が非常に高い
セキュリティ保護ページや、動画・写真の埋め込みなど、さまざまな表現が可能
パスワード制限など閲覧制限機能も簡単に設定できる
投稿を分類・整理して「カテゴリ分け」「検索」も可能
将来、マニュアル以外の用途にも拡張しやすい
私がページをしっかり設計してお渡しするので、社内の更新ルールを決めやすい
✔ デメリット
更新画面がGoogleサイトよりやや複雑
最初に使い方をレクチャーする必要がある
サーバー費用が毎年かかる
社員さんが慣れるまでに多少時間がかかる場合も
社内で「更新をどんどん自由にやりたい」「操作をとにかく簡単にしたい」
→ Googleサイトが向いています
「デザイン性や見やすさも大事」「ルールを決めて社員に更新してもらいたい」
→ WordPressがおすすめです